لادن تاجبخشيان با تشريح مراحل کار افزود : در مرحله نخست جداسازي اسناد آلوده و آسيب شناسي آنها صورت گرفت و در ادامه، ساماندهي و طبقه بندي موضوعي آنها بر اساس تاريخ سند انجام پذيرفت .
وي با اشاره به اينکه در حال حاضر بيش از 3 هزار نسخه از اسناد ، داراي شناسنامه عمومي و تخصصي مي باشند اضافه کرد : ورود اطلاعات اسناد در اين شناسنامهها شامل مواردي چون مکان يابي، شخصيت يابي، دوره تاريخي، کلمات کليدي ،ضمائم و... است . مرحله بعدي ديجيتال نمودن اسناد مکتوب طبقه بندي شده است که هم اکنون در حال اجرا است .
مسؤول مرکز اسناد سعدآباد اظهار داشت : در بخش اسناد تصويري نيز ، تمامي اسناد به صورت موضوعي ساماندهي و کد گذاري شده و در گام دوم يعني ديجيتال کردن اسناد تصويري که از مهمترين اقدامات اين مرکز مي باشد ، از اواخر سال 88 آغاز و در حال حاضر بيش از 4 هزار سند و تصوير با کد گذاري مشخص ، ديجيتالي شده است.
گفتني است اين کد گذاري ، دسترسي به سند در داخل مخزن و همچنين امر پاسخ گويي به علاقمندان و پژوهشگران را سهل تر کرده است./122
انتهای پیام/